Reglamento del Instituto

Clases Online – Estudiantes Menores de 18 años

Notificación general

Los estudiantes comenzarán sus clases, una vez abonada la cuota mensual pactada y la matrícula de inscripción, si la hubiese.

Clases Online / Híbridas

Para que esta modalidad funcione, tenemos de base en el sistema lo siguiente:

  • Cada Estudiante dispondrá de un correo electrónico, para poder gestionar las clases online (recibir link y contactarse con docentes), uso y acceso a la plataforma Classroom.
  • Los padres o tutores, que opten por las clases híbridas o sólo virtuales, deben observar  que el estudiante se conecte ó se presente a cada una de las clases y tenga un comportamiento adecuado cuando esta se dicte.
  • Los docentes que dictan las clases están capacitados en el uso de las plataformas virtuales que se utilizan para el desarrollo de las clases online.
  • Para el ingreso a las clases virtuales a través de plataforma Zoom: cada estudiante tendrá acceso a un link en la plataforma classroom.
  • Existen horarios diferidos entre los cursos y niveles.

Una vez recepcionado el link de la clase, los estudiantes que tomen sus clases desde el hogar deberán:

  • Conectarse, utilizando la plataforma virtual Zoom, a través de la invitación, según el horario de clases establecido, entregado y puestos a disposición en la plataforma classroom.
  • Estar conectado, por lo menos 5 minutos antes del inicio de la clase, con los materiales necesarios a utilizar (cuaderno, bibliografía, lápiz, entre otros).
  • Estar presente en cada una de las clases y durante todo el tiempo que ésta dure.
  • Igualmente que en una clase presencial, el estudiante debe respetar los turnos de habla, según lo que el docente designe.
  • Contar con un espacio que reúna las condiciones adecuadas para trabajar y prestar atención, idealmente evitando los ruidos o intervenciones externas.

Al momento de ingresar a la clase y mientras esta dure, el estudiante deberá:

  • Activar su cámara, a fin de que él o la docente pueda visualizarlo durante toda la clase, a menos que el profesor solicite lo contrario. El objetivo de esto es favorecer una interacción entre los asistentes a la clase.
  • Asociar la imagen de su cámara (rostro del estudiante) a su nombre y primer apellido. No deben usarse apodos u otras denominaciones que no sea la propuesta. No se podrá utilizar fondo de pantalla y fotos de perfil.
  • Bloquear micrófono, para evitar ruidos que entorpezcan el desarrollo de la actividad y activarlo sólo cuando el profesor lo indique o tenga que hacer una pregunta, para evitar interferencias y facilitar la escucha de contenidos e instrucciones impartida por el/la docente.  
  • Presentarse con una vestimenta adecuada a la clase.
  • Usar el chat de la plataforma para plantear preguntas, dudas y/o responder preguntas del profesor, siempre que sean pertinentes a la clase.
  • Hacer uso adecuado de las presentaciones de los profesores, es decir, no intervenir la plataforma o los documentos en uso, ni manipular herramientas de la aplicación zoom, a menos que el docente lo solicite.
  • Respetar la propiedad intelectual del docente, por lo que no está permitido compartir fotos, audios, archivos, clases o videos realizados por el docente, sin su autorización.
  • Utilizar lenguaje adecuado y respetuoso entre todos los participantes, es decir, no se deben usar palabras ofensivas, insultos, groserías; tampoco enviar mensajes, imágenes, dibujos, fotos u otros a sus compañeros.
  • Evitar elementos distractores como: Consolas, celulares, juguetes entre otros en el desarrollo de la clase.
  • Intervenir en la pantalla solo cuando el profesor lo solicite.
  • Tomar apuntes en su cuaderno, desarrollar las actividades que él o la docente solicite contar con los materiales necesarios y/o solicitados para la clase.
  • Atender la clase durante todo el tiempo establecido para ello, no podrá realizar otras actividades ajenas, retirarse antes de que el profesor o profesora la finalice, es decir podrá abandonar el sistema sólo cuando el/la docente haya finalizado la clase, o con autorización de los padres.
  • Justificar al profesor, por medio del correo electrónico o vía telefónica, cuando no participe de una de las clase online y deberá ponerse al día con las actividades y/o contenidos trabajados en la clase que estuvo ausente.

Modelo de Trabajo Presencial

Clases presenciales, de acuerdo a los días y horarios establecidos, para grupos de hasta 6 (seis) estudiantes.

Los estudiantes que asistan de manera presencial deben:

  1. Ingresar puntualmente a su clase
  2. Portar su certificado de vacunación completa (dos dosis)
  3. Permanecer durante toda la clase con su mascarilla.
  4. Mantener la distancia física señalada por el docente, de acuerdo alcontexto de pandemia en el que se esté viviendo.
  5. Portar su kit personal Covid-19 (que no le impida el movimiento,   donde tenga siempre a mano su alcohol gel, pañuelos o toallitas, mascarilla de recambio y botella con agua). Todos elementos intransferibles.
  6. Los estudiantes que presenten síntomas de resfríos no deben concurrir a clases, aunque no presenten síntomas febriles.

Se informa que  conforme a las indicaciones gubernamentales, y de acuerdo a nuestros protocolos, la opción de enviar a los estudiantes al instituto de manera presencial, es una decisión que la familia toma, y así también queda sujeta a los protocolos sanitarios establecidos de manera interna, que se deben respetar.

Del ámbito pedagógico

  1. Los estudiantes serán examinado, periódicamente al término de las unidades planificadas para la observación continua de su progreso. Las evaluaciones son obligatorias, y con excepción de casos de fuerza mayor, no podrán ser recuperadas por ausencia. 
  2. Los estudiantes rendirán un examen parcial (Mid-term exam) a mitad de año, al regreso de las vacaciones de invierno,  y un examen final (Final Exam) a fin del ciclo lectivo. El examen final se tomará en forma presencial. Los estudiantes que no aprueben, satisfactoriamente los exámenes finales, no podrán pasar al  nivel inmediato superior.
  3. Los estudiantes recibirán un boletín informativo 3 (tres) veces por ciclo lectivo (al finalizar cada trimestre), que describirá el progreso que van obteniendo al finalizar cada etapa. El mismo deberá ser notificado via mail o telefónicamente por sus padres. Se invita a los padres a comunicarse, por las mismas vías, para conversar sobre el progreso o desarrollo del estudiante. 
  4. Una vez rendidos los exámenes finales (escrito y oral), los estudiantes recibirán un certificado de aprobación avalado por SEA (Asociación de Centros de Idiomas), donde constará el nivel del curso aprobado y su respectiva calificación, siendo 50% la calificación de aprobación mínima, sobre un total de 100%. Para los cursos Upper-Intermediate B2, Advanced C1 y Proficiency C2, la calificación de aprobación mínima es de 55% sobre un total de 100%. 
  5. El nivel de cada curso está basado en los niveles establecidos por el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCERL) que es el sistema que define y explica los diferentes niveles de expresión y comprensión oral para las lenguas que se aprenden, como el inglés.
  6. Las clases ausentes no se recuperan, sólo se recuperarán, en horario a convenir, las que hayan sido suspendidas por razones de fuerza mayor, por el instituto. 

Del ámbito Administrativo

  1. El instituto establece como fecha general de comienzo de ciclo lectivo, el mes de marzo de cada año, y finalización de clases el mes de diciembre.
  2. Se cobrará un servicio anual dividido en diez meses (de marzo a diciembre) y una matrícula de inscripción a todos los cursos. La diferencia en los aranceles la establece el nivel del curso en el que se inscribe el estudiante. 
  3. Las cuotas de marzo, julio y diciembre se abonarán en su totalidad.
  4. Las cuotas podrán ser modificadas durante el ciclo por los siguientes motivos: a) Decreto del Poder Ejecutivo o Resolución de Organismos Superiores, b) Cuando los aumentos de Servicios Públicos, Impuestos, Mantenimiento de Redes (o Edilicios -en clases presenciales) ó Materiales didácticos, impidan la prestación del Servicio educativo. 
  5. La cuota de julio incluye el derecho de examen parcial de mitad de año y la cuota de diciembre tendrá un adicional por exámenes finales (escrito/oral y Certificación). 
  6. Los aranceles corresponden a clases grupales, con alumnos del mismo nivel.
  7. El pago de los aranceles deberá efectuarse por adelantado, puntualmente del 1 al 10 de cada mes; caso contrario, se cobrará un recargo, sin excepción. 
  8. El atraso en más de dos cuotas, sin justificación previa, permitirá al instituto inhabilitar las clases del estudiante.
  9. Durante el mes de julio, habrá un receso escolar de dos semanas, de acuerdo al calendario de clases.
  10. Durante el mes de diciembre, los estudiantes recibirán una semana de aprestamiento (última semana de clases) para poder rendir sus exámenes.
  11. Días feriados con suspensión de clases: de acuerdo al calendario del presente año lectivo.

LOS TÉRMINOS DE ESTE REGLAMENTO PUEDEN VARIAR POR CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES